Heeft u te maken met klanten die hun facturen niet betalen? U bent niet alleen. Meer dan 30% van de Belgische ondernemers wordt vroeg of laat geconfronteerd met onbetaalde facturen. Gelukkig bestaan er efficiënte en klantvriendelijke oplossingen om dit op te lossen, vaak zonder dat het u iets kost.
In deze blog leest u alles over de invordering van onbetaalde facturen en hoe een doordacht debiteurenbeheer u kan helpen om sneller en met minder kopzorgen betaald te worden.
Wat is factuurinvordering precies?
De invordering van facturen is het proces waarbij u als ondernemer probeert om openstaande betalingen van klanten alsnog te innen. Dit kan op minnelijke wijze (herinneringen, aanmaningen), of – indien nodig – via juridische stappen, zoals een dagvaarding en gerechtelijke procedure.
Voor wie is een goede invorderingsstrategie belangrijk?
- Zelfstandigen en vrije beroepen
- KMO’s die geen eigen juridische dienst hebben
- Boekhouders of administratieve medewerkers die dossiers correct willen opvolgen
- Iedereen die last heeft van slechte betalers
Stappenplan: hoe werkt de invordering van facturen bij Dewever & Van de Velde?
Bij Dewever & Van de Velde hanteren we een efficiënt én klantvriendelijk model voor de invordering van onbetwiste, openstaande facturen. Zo verloopt het traject:
1: Uw dossier bezorgen
- De openstaande factuur of facturen
- Uw algemene voorwaarden
- Kopieën van eerdere ingebrekestellingen (mail, brief, WhatsApp, sms…)
2: Geen reactie? Wij ondernemen actie
Indien de klant niet reageert of weigert te betalen, starten wij een juridische invorderingsprocedure.
3: Dagvaarding en vonnis
De rechtbank spreekt zich uit. Bij afwezigheid of geen geldige betwisting volgt vlot een veroordeling (bij verstek).
4: Uitvoering en opvolging
Ons kantoor volgt de uitvoering van het vonnis nauwgezet op. We zorgen voor beslag of andere maatregelen waar nodig.
5: U wordt vergoed, meestal kosteloos
Bij succesvolle invordering ontvangt u het volledige nettobedrag van uw factuur. Wij worden vergoed via de rechtsplegingsvergoeding, schadebeding en intresten die we verhalen bij de tegenpartij.
6: Oninbaar? Minimale kost
Indien de klant insolvent blijkt, betaalt u enkel de externe kosten (dagvaarding, gerechtsdeurwaarder…). Transparant en duidelijk.
Waarom kiezen voor Dewever & Van de Velde?
- Snelle opvolging van dossiers
- Juridisch onderbouwde aanpak
- Recuperatie van het volledig factuurbedrag bij succesvolle invordering
- Kordaat waar nodig om geld maximaal te recupereren
- Complete dossieropvolging door vaste medewerkers
Wat zijn de voorwaarden voor invordering?
Onze gunstige aanpak voor onbetaalde facturen geldt onder één voorwaarde:
U vertrouwt ons al uw invorderingsdossiers toe. Alleen zo kunnen wij efficiënt werken en een voordelig tarief garanderen.
Klaar om uw facturen te laten betalen?
Wacht niet tot uw cashflow in gevaar komt. Laat ons gratis nagaan of uw debiteurenbeheer vandaag wel waterdicht is.
Vraag bij uw eerste invordering uw gratis beleidsscan aan, wij analyseren vrijblijvend:
- Uw huidige opvolgingsproces van onbetaalde facturen
- Uw ingebrekestellingen en algemene voorwaarden
- Mogelijke juridische risico’s of verbeterpunten
FAQ over factuurinvordering
Wat als mijn klant betwist dat hij moet betalen?
Dan bekijken we samen met u of een juridische procedure haalbaar is.
Kan ik ook oudere facturen laten invorderen?
Ja, maar let op de verjaringstermijn: meestal 10 jaar voor handelsvorderingen. Contacteer ons om na te gaan of uw facturen nog juridisch afdwingbaar zijn.
Wat als mijn klant in het buitenland zit?
Ook dan kunnen we optreden, al vergt dat een aangepaste aanpak. Vraag ons naar de internationale invorderingsmogelijkheden.